Akuntansi Kas (Petty Cash)
- Definisi Kas
Kas merupakan suatu aktiva lancar (Current Assets) yang meliputi uang logam, uang kertas atau sejenisnya yang bisa digunakan sebagai alat tukar dan mempunyai dasar pengukuran akuntansi. Kas merupakan asset yang paling lancar/likuid dan paling beresiko, sehingga perlu manajemen kas yang seketat mungkin untuk menghindari hal-hal yang dapat merugikan perusahaan.
- B. Kas Kecil (Petty Cash
Merupakan uang yang dicadangkan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran yang sifatnya rutin tapi jumlah rupiahnya relative kecil
Petty Cash memiliki beberapa karakteristik yaitu :
- Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan
- Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
Metode Pencatatan Kas Kecil
Imprest Fund System (Sistem Dana Tetap)
Dengan metode ini, kas kecil yang dicadangkan oleh perusahaan bersifat tetap, kecuali perusahaan menghendaki perubahan jumlah kas kecil, misalnya perusahaan merasakan kas yang sudah dicadangkan ternyata kurang memenuhi sehingga perlu ditambah lagi cadanganya. Dan dengan begitu maka harus dilakukan penyesuaian atas penmbahan atau pengurangan tersebut.
Fluctuation Fund System (Sistem dana Berubah)
Nah, system ini menghendaki bahwa jumlah kas kecil tidak ditetapkan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Misal, pada waktu membuat kebijakan pertama kali perusahaan menetapkan jumlah kas kecil sebesar Rp. 1.000.000, kemudian digunakan sesuai dengan kebutuhan dan kemudian diisi kembali. Nah, pada saat pengisian, kalau menggunakan system dana tetap, maka jumlah amount harus sama dengan saldo awal sedangkan pada system fluktuasi, jumlah pengisianya tidak harus sama dengan jumlah sebelumnyayaitu bisa kurang ataupun lebih.
Perbedaan Sistem Imprest dengan Sistem Fluktuasi
Point | Imprest Method | Fluctuation Method |
Pembelanjaan Kas Kecil | Tidak ada jurnal, Hanya membuat bukti pembayaran sebagai bukti pengeluaran kas. | Harus di Jurnal sesuia dengan expense nya |
Pengisian Kembali | Sesui dengan rekening ledger, sehingga pengisianya harus sesuai dengan kebijakan perusahaan dan sesuai dengan jumlah kas kecil saat pertama kali dibentuk |
Pengisian susuai dengan yang dibutuhkan |
Cara Penjurnalan
Keterangan | Imprest System | Fluctuation System | ||
Dr | Cr | Dr | Cr | |
Pembentukan kas kecil | Petty Cash | Cash | Petty Cash | Cash |
Pemakaian Kas Kecil | No Entry | No Entry | Expense | Petty Cash |
Pengurangan Kas kecil | Cash | Petty Cash | Cash | Petty Cash |
Penambahan KAs kecil | Petty Cash | Cash | Petty Cash | Cash |
Pengisian Kembali | Expense | Cash | Petty Cash | Cash |
Semoga membantu. 🙂
Posted on May 22, 2010, in Accounting and tagged Accounting, Aktiva Lancar, Akuntansi, cash, Current Assets, Fluctuation Method, Imprest Method, kas, Kas kecil, Petty Cash. Bookmark the permalink. 21 Comments.
Nife info
Dr sama cr artinya apa ya mbak?
dr = debit, cr = credit
boleh tahu referensinya darimana ga?
trims buat sharenya..
sama-sama, tahnks dah berkunjung
mw nanya: klo uang petty cash kurang sebelum waktu penambahan petty cash, bagaimana?? imprest maupun fluctuation
terima kasih
kk mau tanya,kalau kita ingin menghitung petty cash dgn rumus exel bagaimana y?
tpi di dlm hasilnya itu minus? apakah semuanya itu minus atau tidak y?
sekalian y mnta email kk,biar bisa sering tentang akuntansi,saya jurusan manajemen,tpi di dalam jurusan itu terlibat juga dgn yg namanya akuntansi.
ka mau nanya pelaku akntansi yang terlibat dalam pembuatan petty cash siapa aja kak
kak, maw tanya, saat posting, “selisih kas kecil” d posting k akun “kas kecil” atau ada akun “selisih kas kecil”?
postingnya pada account selisih kas kecil pada kas kecil
terima kasih juga atas gambarnya
Assalamu’alaikum Wr. Wb
terima kasih atas tulisan dan datanya ya kak
saya minta tulisannya ya kak
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Alaykum salam wr.wb.
ALhamdulillah, syukur kalau tulisan ini bisa membawa sedikit manfaat. Silakan saja. 🙂
Pingback: Kas Kecil (Petty Cash) | julfarizalh
Pingback: AKUNTANSI KEUANGAN MENENGAH I | Reni Sundari
Pingback: AKUNTANSI KAS KECIL « chalala girl
Pingback: AKUNTANSI KAS KECIL (PETTY CASH) | Calon Pegawai BPK RI (Hendi Dwi Istanto)
Pingback: Petty Cash « firstblog69
Pingback: Akuntansi Kas (Petty Cash) « a home of knowledge