Akuntansi Kas (Petty Cash)


  1. Definisi Kas

Kas merupakan suatu aktiva lancar (Current Assets) yang meliputi uang logam, uang kertas atau sejenisnya yang bisa digunakan sebagai alat tukar dan mempunyai dasar pengukuran akuntansi. Kas merupakan asset yang paling lancar/likuid dan paling beresiko, sehingga perlu manajemen kas yang seketat mungkin untuk menghindari hal-hal yang dapat merugikan perusahaan.

  1. B. Kas Kecil (Petty Cash

Merupakan uang yang dicadangkan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran yang sifatnya  rutin tapi jumlah rupiahnya relative kecil

Petty Cash memiliki beberapa karakteristik yaitu :

  1. Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan
  2. Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari

Metode Pencatatan Kas Kecil

Imprest Fund System (Sistem Dana Tetap)

Dengan metode ini, kas kecil yang dicadangkan oleh perusahaan bersifat tetap, kecuali perusahaan menghendaki perubahan jumlah kas kecil, misalnya perusahaan merasakan kas yang sudah dicadangkan ternyata kurang memenuhi sehingga perlu ditambah lagi cadanganya. Dan dengan begitu maka harus dilakukan penyesuaian atas penmbahan atau pengurangan tersebut.

Fluctuation Fund System (Sistem dana Berubah)

Nah, system ini menghendaki bahwa jumlah kas kecil tidak ditetapkan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Misal, pada waktu membuat kebijakan pertama kali perusahaan menetapkan jumlah kas kecil sebesar Rp. 1.000.000, kemudian digunakan sesuai dengan kebutuhan dan kemudian diisi kembali. Nah, pada saat pengisian,  kalau menggunakan system dana tetap, maka jumlah amount harus sama dengan saldo awal sedangkan pada system fluktuasi, jumlah pengisianya tidak harus sama dengan jumlah sebelumnyayaitu bisa kurang ataupun lebih.

Perbedaan Sistem Imprest dengan Sistem Fluktuasi

Point Imprest Method Fluctuation Method
Pembelanjaan Kas Kecil Tidak ada jurnal, Hanya membuat bukti pembayaran sebagai bukti pengeluaran kas. Harus di Jurnal sesuia dengan expense nya
Pengisian Kembali Sesui dengan rekening ledger, sehingga pengisianya harus sesuai dengan kebijakan perusahaan dan sesuai dengan jumlah kas kecil saat pertama kali dibentuk

Pengisian susuai dengan yang dibutuhkan

Cara Penjurnalan

Keterangan Imprest System Fluctuation System
Dr Cr Dr Cr
Pembentukan kas kecil Petty Cash Cash Petty Cash Cash
Pemakaian Kas Kecil No Entry No Entry Expense Petty Cash
Pengurangan Kas kecil Cash Petty Cash Cash Petty Cash
Penambahan KAs kecil Petty Cash Cash Petty Cash Cash
Pengisian Kembali Expense Cash Petty Cash Cash

Semoga membantu. :)

About these ads

About Restu Ramdani

Tak ada yang sempurna di dunia ini. Saya hanyalah seorang manusia yang butuh dan perlu bantuan orang.

Posted on May 22, 2010, in Accounting and tagged , , , , , , , , , . Bookmark the permalink. 16 Comments.

  1. boleh tahu referensinya darimana ga?

  2. trims buat sharenya..

  3. mw nanya: klo uang petty cash kurang sebelum waktu penambahan petty cash, bagaimana?? imprest maupun fluctuation

    terima kasih

  4. kk mau tanya,kalau kita ingin menghitung petty cash dgn rumus exel bagaimana y?
    tpi di dlm hasilnya itu minus? apakah semuanya itu minus atau tidak y?

    • sekalian y mnta email kk,biar bisa sering tentang akuntansi,saya jurusan manajemen,tpi di dalam jurusan itu terlibat juga dgn yg namanya akuntansi.

  5. ka mau nanya pelaku akntansi yang terlibat dalam pembuatan petty cash siapa aja kak

  6. kak, maw tanya, saat posting, “selisih kas kecil” d posting k akun “kas kecil” atau ada akun “selisih kas kecil”?

  7. wahyu hidayat

    terima kasih juga atas gambarnya

  8. wahyu hidayat

    Assalamu’alaikum Wr. Wb

    terima kasih atas tulisan dan datanya ya kak
    saya minta tulisannya ya kak

    Assalamu’alaikum Wr. Wb

    • Restu Ramdani

      Alaykum salam wr.wb.
      ALhamdulillah, syukur kalau tulisan ini bisa membawa sedikit manfaat. Silakan saja. :)

  1. Pingback: AKUNTANSI KAS KECIL « chalala girl

  2. Pingback: AKUNTANSI KAS KECIL (PETTY CASH) | Calon Pegawai BPK RI (Hendi Dwi Istanto)

  3. Pingback: Petty Cash « firstblog69

  4. Pingback: Akuntansi Kas (Petty Cash) « a home of knowledge

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: